Як вибрати поліграфію

Кожне сучасне підприємство в своїй роботі вимушене використовувати різну поліграфічну продукцію. Це різні каталоги, документи і їх бланки, сувенірна продукція і багато що інше. Як же оптимізувати витрати підприємства на поліграфію. Вивід напрошується один: знайти фірму, яка зможе максимально задовольнити потреби підприємства в подібній продукції. На що слід звернути увагу при виборі подібної організації? На кількість і якість послуг, що надаються нею. Ось про це і хотілося б поговорити детальніше.

Візьмемо для прикладу торгівельну організацію. Її потреби в більшості випадків такі: каталоги продукції, що продається, документи строгої звітності, фірмові бланки (накладні, товарні чеки і інше), цінники з логотипом, різна рекламна продукція, штампи і друк для різних підрозділів, сувенірна продукція. На підставі цього можна скласти список необхідних робіт для виконання поліграфічною компанією:

- дизайнерські роботи. Не завжди розумно містити в штаті свого дизайнера, коли його робота не часто затребувана, а дизайнери поліграфічної компанії виконають її краще і швидше. Залучення сторонніх дизайнерів не завжди дозволяє витримувати єдиний корпоративний стиль продукції, а якщо над замовленнями працює одна і та ж людина, то це застава 100% -ої відповідності.

- друкарські роботи. Тут бажано щоб в компанії було своє виробництво або вона співробітничала з крупною друкарнею. При такому варіанті виконання замовлення відбувається з більшою швидкістю і кращою якістю.

- наявність в компанії досвіду по наданню додаткових послуг. Таких, наприклад як виготовлення штампів, виготовлення друку, адже в розглядуваній нами для прикладу компанії використання штампів і друку обов'язково, це і штампи "сплачено", числові штампи, друк відділів, друк для накладних і інших документів.

- виготовлення сувенірної продукції. Ті ж календарі є непоганим рекламним інструментом, а пам'ятні дарунки з логотипом компанії тим більше неоценимы для створення образу компанії, що запам'ятовується. Так само не варто забувати і про такий не зовсім сувенірний, але важливий момент, як корпоративні і особисті візитні картки.

Не факт, що всі роботи поліграфічна фірма виконуватиме сама, те ж виготовлення друку або сувенірів з лазерним гравіюванням, швидше за все, доручать спеціалізованій компанії. За рахунок напрацьованого досвіду спілкування і довгострокових зв'язків з такими фірмами поліграфічна компанія зможе надати вам готову продукцію належної якості, причому по тих же цінах, що і у прямих виробників.

Але в нашому випадку це не так поважно, нам з вами важливіше отримати якісний і задовольняючий по цінах і термінах результат, витративши при цьому найменшу кількість зусиль. Тому, вибравши один раз подібну поліграфічну компанію, ми відразу знімаємо масу питань з пошуком виготівників різної поліграфічної продукції, отримуємо гарантію відповідності всій продукції єдиному стилю нашої організації, необхідності контактів з різними виробниками поліграфічних послуг, наприклад для виготовлення штампу для підрозділу, що знов відкрився, не доведеться багато разів обдзвонювати різні організації, а досить буде відправити замовлення своєму менеджерові. Такий комплексний підхід дозволяє мінімізувати витрати і втрати робочого часу своїх співробітників.

Вибравши, таким чином, для співпраці поліграфічну компанію ми спростимо свій робочий процес. Я описав процес для торгівельної організації, та варто розуміти, що це лише приклад. Подібний вибір можна описати для будь-якої компанії, вони всі в осноном схожі, міняється лише декілька моментів.